Nota de Débito
Es un comprobante que una empresa envía a su
cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un
error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Función de la Nota de Débito -
Es el documento que envía un comerciante a su
cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento
incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago
fuera de término, etc.
En qué casos se usa la Nota de Débito
En los bancos: Cuando se carga al cliente de
una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una
plaza del interior.
En los comercios: Cuando se pagó el flete por
envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones
sobre documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en
conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe
determinado, emite una Nota de Débito. Las causas que generan su emisión pueden
ser:
*Error en menos en la
facturación.
*Intereses.
*Gastos por
fletes.
*Gastos bancarios, etc.
Nota de Crédito -
Es un comprobante que una empresa envía a su
cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta de un valor
determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Los casos que dan
origen a la nota de crédito incluyen: avería de productos vendidos, rebajas o
disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, corrección de
errores por exceso de facturación. La nota de crédito disminuye la deuda o el
saldo de la cuenta respectiva.
Motivos:
Devolución de mercaderías por parte del
comprador.
Por haberse facturado de más (cantidad o
precio).
Por bonificaciones, quitas o descuentos no
realizados.
Rescisiones de operaciones.
Formas de emisión:
*Original: para el comprador.
*Duplicado: para el vendedor.
Importancia para el:
*Comprador: le sirve para registrar la disminución de lo que adeuda en cuenta
corriente.
*Vendedor: le permite salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar
una disminución en la cuenta corriente del comprador.
Como puede interpretarse estos dos conceptos
a:
A favor de la empresa: El punto de vista de la empresa es que la nota débito significa un
ingreso para ésta, y la nota crédito significa una erogación.
Por ejemplo en la nota de débito, si se le
cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus
obligaciones, la empresa emite una nota débito por el valor de los intereses,
intereses que son un ingreso financiero para la empresa.
En cambio en la nota de crédito, si por
error, al cliente se le cobró por las mercancías que se le vendieron, un valor
mayor al real, la empresa emite una nota crédito mediante la cual disminuye la
deuda del cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota crédito es una
erogación para la empresa puesto que se debe disminuir el valor que
inicialmente se registró como venta.
A favor del cliente: En este
caso, para el cliente la nota débito se convierte en un egreso puesto
que con ella se le está causando un cobro de intereses.
Desde el punto de vista del cliente, como su
obligación se disminuye con la nota crédito, ésta se convierte en un ingreso en
la medida en que disminuye el valor de las mercancías que adquirió inicialmente
a un mayor valor.
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